ZHD Stevedores is een specialist in het laden en lossen van schepen, met terminals in Dordrecht en een drijfkraan in Rotterdam. Ze verwerken jaarlijks 8 tot 9 miljoen ton droge bulkgoederen. Dankzij de samenwerking met Modus hebben ze hun operationele processen sterk weten te verbeteren.
Voor het plannen van alle scheepvaart gebruikte ZHD een groot fysiek boek met verschillende kleuren sticky notes. Deze methode was inefficiënt, foutgevoelig en alleen inzichtelijk voor degene die het boek op dat moment in handen had. Je kunt je voorstellen dat het plannen van op- en overslag van producten ontzettend tijdrovend en onoverzichtelijk was. Bovendien was het handmatig invoeren van informatie ook nog eens zeer bewerkelijk.
Om dit probleem te tackelen, heeft Modus een maatwerk webapplicatie voor ZHD ontwikkeld met de volgende functionaliteiten:
Door deze overzichtelijke weergaven kunnen medewerkers in één oogopslag alle scheepvaartactiviteiten te zien. Met behulp van een drag-and-drop-functie kunnen schepen en kranen eenvoudig worden ingepland en aangepast.
De koppeling met Tram4U die zorgt voor een naadloze synchronisatie van gegevens tussen de planningstool en Tram4U. Dit betekent dat alle informatie, zoals aankomst- en vertrektijden, laadstatus, en kraanplanning, automatisch wordt bijgewerkt in beide systemen.
Dit zorgt voor een naadloze integratie tussen de planningstool en de bestaande administratieve en personeelsplanningssystemen. Deze API zorgt ervoor dat gegevens zoals werktijden, personeelstoewijzing, en kraaninzet automatisch worden bijgewerkt.
Hiermee kunnen medewerkers met één druk op de knop zich met hun bestaande Microsoft 365 account aanmelden bij de planningstool en andere gerelateerde systemen.
De centrale en digitale opslag van informatie zorgt ervoor dat alle medewerkers binnen ZHD direct toegang hebben tot de meest actuele en relevante gegevens. Dit leidt tot een verbeterde communicatie en samenwerking tussen afdelingen.
De nieuwe planningstool biedt een duidelijk en gestructureerd overzicht van alle lopende en geplande activiteiten. Dankzij dit gedetailleerde overzicht kunnen knelpunten snel geïdentificeerd en opgelost worden, wat resulteert in soepelere en beter georganiseerde processen.
Door het optimaliseren van de planning en het efficiënter inzetten van middelen, heeft de nieuwe tool geleid tot een significante tijdsbesparing in de dagelijkse werkzaamheden. Medewerkers kunnen meer taken in minder tijd afronden, wat de algehele productiviteit verhoogt en kostenbesparingen mogelijk maakt.
Modus staat voor je klaar om je te helpen met al je digitale vraagstukken.